Organización y planificación de eventos corporativos
Organizar y planificar eventos corporativos es un tema complejo, ya que se deben organizar muchas actividades y no siempre se cuentan con personas capacitadas para lograr su correcta ejecución.
Se deben definir objetivos, generar ideas, seleccionar y definir proveedores, elaborar invitaciones, y una gran cantidad de detalles que pueden resultar en algo agotador. Por eso, hemos recopilado algunos informaciones importantes que debes de conocer antes de organizar eventos corporativos.
Tipos de Eventos Corporativos
Un evento corporativo no es sólo la fiesta de Navidad de la empresa, sino que existen muchos tipos de eventos que se dan de manera común y que sin una organización y planificación adecuada no se obtendrán los resultados deseados.
- Fiestas de Fin de Año, Navidad, Reyes
- Inauguración de empresa
- Lanzamiento de nuevo producto
- Work Shops o Talleres
- Seminarios, congresos o convenciones
- Charlas o conferencias
- Relaciones públicas, prensa
- Almuerzos corporativos
- Coffee Breaks
- Cumpleaños de personal importante
¿Qué tener en cuenta al organizar eventos corporativos?
- Analizar el presupuesto que se desea (o se puede) invertir, y organizar el evento respecto a este, para así evitar sorpresas desagradables
- Visitar el lugar donde se organizará el evento y planificar dónde irá cada cosa
- Conocer los gustos y preferencias de los invitados para una mejor selección en el catering y bebidas a ofrecer
- La fecha cuando se realizará el evento
- Planificar cada detalle del evento, y no dejar elementos al azar. Siempre habrá imprevistos, y lo último que quieres es agregar más cosas a esta lista
- Siempre tener un plan B para estos imprevistos
- En caso de que se necesiten, planificar con tiempo el equipo de fotografía, audio, video, etc.
- En caso de tener conferencistas u oradores extranjeros, organizar el tema de transporte y estadía
- Por supuesto, no pueden olvidarse las invitaciones del evento
¿Muchas cosas que hay que tener en cuenta? Estas sólo son algunas de las más importantes. Si necesitas organizar un evento corporativo, te recomendamos que te comuniques con un especialista. En Contrata puedes contactar a organizadores de eventos corporativos y solicitar cotizaciones, de una manera fácil y rápida, y sin compromisos. ¡Te invitamos a hacer la prueba!
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